内定を辞退するのであれば誠意ある対応を心がける

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内定の辞退する際にやるべきこと

内定を辞退するのであれば早めに伝えるようにしましょう!誠意を持って断ることを心がけてください

 

転職活動をしていると複数の企業から内定がもらえる場合などがあります。そのような場合には実際に就職する1社を除いて、その他の企業に対しては内定を辞退することが必要です。内定を辞退するのであれば、その旨を誠意を持って伝えるようにしてください。

 

内定を辞退するのであれば、電話で伝える方法をおすすめします。手紙やメールなどの場合には相手に細かいニュアンスが伝わらないことがあるのですが、電話であればあなたの意思が相手に対してはっきりと伝わりますし、さらに誤解などを避けることができます。

 

相手がなかなか納得してくれないという場合などもあるかもしれませんが、そのようなクレームに対して誠意ある態度で謝罪することで、あなたの気持ちは相手にしっかりと伝わるはずです。

 

内定の辞退は早めに伝えるようにしてください

 

内定の辞退はできるだけ早めに伝えるようにしましょう。あなたが内定を辞退すれば企業には他の人材を探す必要が生じますので、内定の辞退が早ければ企業は余裕を持って次の人材を探すことができます。

 

内定を辞退する際には、具体的な理由などを説明する必要はありません。内定を辞退する理由は「御社よりも条件のよい転職先が見つかりましたので、そちらに転職します」ということですから、わざわざ説明しなくても相手には伝わるはずです。

 

ただしあなたの都合で相手に迷惑をかけることになるのですから、「より自分に適した職種が見つかった」「地元の企業に転職することにした」などのような、相手が納得できるような理由を考えておくことをおすすめします。

 

さらにしっかりとお詫びをしたいという場合には、まずは内定を辞退することを電話で伝えて、その後お詫びの手紙を出すという方法をおすすめします。特に知人の紹介で面接を受けた企業の内定を辞退する場合などには、後々のトラブルを避けるため手紙を出して丁寧に謝罪するようにしましょう。

 

内定承諾書を提出しても内定を辞退することは可能です

 

内定者に対しては「内定承諾書」を書かせるという企業などもあるようです。これは内定を辞退されることを回避するための対策であり、内定承諾書を書いてしまうと内定を辞退することができないと思っている人が多いようです。ただし実際には内定承諾書を書いた場合であっても、内定を辞退することは可能なのです。

 

最高裁判所による判例においては、内定はキャンセルすることができるという判断が下されています。具体的には内定は始期付き労働契約であると解釈されていて、雇う側にも雇われる側にも解約権があると考えられているのです。この最高裁判所の判例の効果は内定承諾書に優先しますので、内定承諾書を書いた場合であってもその後の内定辞退は認められるのです。

 

ただし内定を辞退することができるのは労働開始の2週間前までとなっていますので、内定を辞退するのであれば早めに伝えることが必要になります。誠意ある態度で手紙つきの謝罪をするようにしましょう。

 

くれぐれも責任ある対応を心がけるようにしましょう

 

転職エージェントを利用して転職活動をしている人の場合には、内定を辞退する際にも転職エージェントにお願いするようにしましょう。転職エージェントを利用すればあなたの希望にぴったりの求人を紹介してもらうことができますし、またあなたに代わって企業の人事担当者との交渉をしてもらうこともできます。

 

企業の担当者は転職エージェントと転職に関する交渉をしていますので、転職エージェントから内定の辞退を伝えられた方がその後の対応がしやすいのです。転職エージェントには転職に関する全てを任せることができますので、内定の辞退だけでなく面接を辞退したい場合などにはすべて転職エージェントに丸投げしてしまうことをおすすめします。

 

内定の辞退を伝えると「おっしゃることが良くわかりませんので詳しく説明してください」などと弁明を求められることがあるかもしれません。そのような場合には誠意を持って真摯な態度で対応することを心がけてください。内定を辞退するのはあくまでもあなたの事情ですから、くれぐれも責任ある対応を心がけることが必要になります。

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